Meta Workplace終了に備える：代替ツールとしてのZoho Connectの魅力とは

Meta（旧Facebook）は、社内向けコミュニケーションツール「Workplace（旧Facebook Workplace）」のサービス提供を2026年8月31日をもって終了すると公式に発表しました（※2025年8月時点で新規契約受付はすでに終了）。

現在Workplaceを利用している企業にとって、代替ツールの選定は急務となっています。この記事では、Meta Workplaceの代替候補として、特に中小企業におすすめしたい「Zoho Connect」に焦点を当て、その特徴や導入メリット、他ツールとの比較を交えながら解説します。

なぜMeta Workplaceの代替が必要なのか？

Meta Workplaceは、Facebookに似た操作性を活かして社内の情報共有・チャット・ビデオ会議を実現し、特に非IT部門や現場職員とのコミュニケーションをスムーズにする点で高評価を得てきました。実際にWalmartやNestleなどの大企業を含め、10,000人以上のユーザーを抱える導入事例も存在します。

しかし、2026年までの段階的なサービス終了が決まり、多くの企業が新たな社内コミュニケーション基盤の選定を迫られています。

代替ツール候補として注目される3つの選択肢

Workplaceの代替ツールとしてよく名前が挙がるのは以下の3つです：

• Slack：IT企業を中心に高評価、API連携とUIの洗練度が強み
• LINE WORKS：日本市場に強く、LINEとの親和性が高い
• Zoho Connect：情報共有・プロジェクト管理・ナレッジ蓄積を一体化できる

この中で、特に中小企業や自治体、NPO法人において注目されているのが Zoho Connect です。

Zoho Connect とは？

Zoho Connectは、”単なるチャットアプリを超えた“社内コラボレーションの中枢”として活用できるクラウドベースの社内SNS・コラボレーションプラットフォームです。

特徴的なポイント

• 多機能なオールインワン設計：チャット、掲示板、タスク、Wiki、ファイル共有などが1つに集約。
• 情報資産を蓄積できる構造：その場限りのやりとりではなく、ノウハウや議事録をWikiや掲示板で蓄積・再利用可能。
• グループベースの柔軟な構成：部署・プロジェクト・外部関係者向けなど、目的別にグループ作成が可能。
• Zohoエコシステムとの連携：CRM、People（人事）、WorkDrive（ファイル管理）などとのスムーズな統合。
• スマホファースト対応：iOS/Androidアプリが直感的で、現場・リモートワークでも活躍。

以下のような機能が一体化されています。

• グループチャット、掲示板、Wiki
• タスク管理、ToDo、カレンダー
• ファイル共有、アンケート、投票
• スマホアプリ対応（iOS/Android）
• Zoho製品（CRM、People、WorkDrive等）とのシームレスな連携

これにより、単なるチャットツールではなく、社内ポータルとしての役割も果たせる点が大きな魅力です。

▶Zoho Connect公式サイトはこちら

SlackやLINE WORKSとの比較

機能比較表（セキュリティ含む）

機能カテゴリ	Slack	LINE WORKS	Zoho Connect
チャット機能	◎ リアルタイム＋スレッド対応	◎ LINE風、既読表示あり	◎ 掲示板＋チャット機能
プロジェクト管理	△ Trello等連携前提	△ 簡易ToDoあり	◎ 内蔵タスク＋プロジェクト機能
ナレッジ管理	△ 外部連携が必要	△ 投稿・メモで代替	◎ Wiki＋掲示板搭載
ファイル共有	◎ Google/Dropbox連携	◎ LINE Drive	◎ Zoho WorkDrive統合
スマホ対応	◎ アプリあり	◎ アプリあり	◎ アプリあり
コスト感（月額）	高め（約900円〜）	中程度（約500円〜）	安価（約150円〜）
セキュリティ・管理機能	◎ SSO、監査ログ、エンタープライズ対応	◎ SSO、アクセス制御、モバイル管理	◎ SAML、LDAP、アクセス権限設定あり

国内の導入事例：南房総市観光協会のケース

Zoho Connectの導入によって得られる具体的な効果やメリットは、以下のように整理できます。

導入による主な効果

効果カテゴリ	内容
情報共有の効率化	メールや電話、口頭でのやりとりを減らし、掲示板・チャットで一元管理。
業務の見える化	タスク機能やカレンダーにより、各自の進行状況や予定が明確化。
ノウハウの蓄積	Wikiによって属人的だった情報や手順をチームで共有・蓄積。
導入のしやすさ	UIがわかりやすく、ITに不慣れなメンバーでも使いやすい。
コストパフォーマンス	1ユーザーあたり月額100円前後と非常に低価格。

こうした効果は、単なるツール導入に留まらず、チーム文化の刷新や働き方改革の第一歩にもつながります。

※出典：Zoholics Japan 2018 にて紹介された南房総市観光協会の導入事例より

日本国内では、南房総市観光協会がZoho Connectを導入し、20名程度のチームで活用しています。導入前は電話・FAX・メールで分散していた連絡手段をConnectに一本化し、グループごとにスケジュール、ToDo、掲示板、Wikiを活用することで、情報共有とプロジェクトの見える化が進んだそうです。

また、1人あたり月額約100円というリーズナブルな価格も、中小規模の組織には大きな魅力です。

Zoho Connect を導入すべき企業とは？

Zoho Connect の導入が向いていない企業の例

どのツールにも得意・不得意があります。Zoho Connectはオールインワン型の柔軟なツールですが、以下のような状況では他のツールの方が適している場合もあります。

• 数百名以上の大規模企業で、複雑な組織階層と厳格なIT統制が必要な場合
• リアルタイムなビデオ会議や外部ツールとの連携を中心に業務が構成されている場合
• 開発・エンジニアチームなど、SlackやNotionとの高頻度なインテグレーションが求められる環境

Zoho Connectは、特に以下のような”小〜中規模”の企業・団体に向いています。

Zoho Connect 業種別活用シナリオ（例）

業種	活用シナリオ例
製造業	製造現場と本部間の連絡・報告にグループ掲示板を活用。品質改善のアイデアをWikiに蓄積。
地方自治体	各部署ごとのタスク管理、議事録共有、外部協力者との一部公開グループ活用。
Web制作 / IT	プロジェクトごとにタスクとファイルを一元管理。顧客対応履歴やマニュアルをWikiで整備。
教育機関 / 学習塾	講師間の情報共有や教材ストック、スケジュール調整に活用。保護者用掲示板としても展開可。
NPO / 協会団体	ボランティア管理、イベント進行管理、事業報告の社内共有基盤として運用。

以下のような企業・団体には特におすすめです。

おすすめ企業の特徴	理由
中小企業	情報の属人化を防ぎ、社内ナレッジを共有可能
地方自治体・協会・NPO	低コストで複数メンバーの協働を支援
IT・ベンチャー企業	タスクやWikiも一体化でチーム運営に強い
SlackやLINE WORKSに物足りなさを感じている組織	より柔軟かつ全方位的な情報管理が可能

ツール選定時のチェックリスト

Zoho Connectを含めた社内ツール選定時には、以下の観点で比較・検討するのが効果的です。

チェック項目	確認ポイント
情報共有の主な目的	掲示板・ナレッジ中心？チャット中心？タスク管理中心？
社員のITリテラシー	専門的なツールでも対応できるか？直感的UIが必要か？
導入対象人数	10人？50人？500人？規模によって適したツールが異なる
社内外の連携の必要性	外注・協力会社とのやりとりが頻繁か？共有の柔軟性は？
予算	無料で済ませたい？月額数百円まで？より高度な機能が必要？
スマホ利用が前提か？	現場スタッフも多い？デスクワーク中心？
将来的な拡張性	他ツールと連携する予定があるか？Zoho製品との親和性は？

Zoho Connect 導入ステップ例

1. 目的と課題の整理
   情報の属人化、プロジェクト進行の煩雑さなど、現状の課題を明確にする。
2. 候補ツールの比較検討
   Slack、LINE WORKS、Zoho Connect等を比較し、自社の目的に合うものを選定。
3. 少人数チームでの試験導入
   無料プランで10名程度からスタートし、実用性・定着度を検証。
4. 運用ルールの策定
   掲示板投稿のルール、グループ構成、権限設定、Wiki更新手順などを整理。
5. 全社展開と社内教育
   操作マニュアルやFAQの整備、オンライン説明会、社内チャンピオン制度の導入。
6. 定期的な運用レビューと改善
   活用状況の分析、グループ再編、テンプレート改善などで持続的な改善を実施。

無料プランから試せる安心感

Zoho Connectは、無料プランも用意されており、まずは小規模なチームで試してみることができます。さらに、Zohoの他製品（CRM、People、WorkDriveなど）と連携することで、業務全体のデジタル化・効率化を図ることが可能です。

まとめ：Meta Workplace終了の今こそ、社内コミュニケーション基盤を見直すチャンス

Meta Workplaceの終了は、企業にとって「現行の社内ツールは本当に自社に合っているのか？」を見直す絶好の機会です。Zoho Connectは、単なるチャットツールではなく、情報の整理・共有・プロジェクト推進を一体で行えるオールインワンな選択肢として、中小企業や団体に非常に適したツールです。

2026年のWorkplace完全終了を待たず、ぜひ今のうちから代替ツールのトライアルを進めてみてはいかがでしょうか？

弊社はZoho認定パートナーとして、Zoho製品の導入支援を行っております。お気軽にお問い合わせフォームよりご相談ください。